Welcoem to posts!!
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1. SEJA ORGANIZADO
Advogado não pode perder audiência de jeito nenhum. Por isso, você obrigatoriamente deve ter uma agenda ou uma pauta com todas as atividades do dia. A pauta que eu uso está disponível no blog junto com o Planner 2017 e você pode fazer o download aqui. Caso não se adapte a esse modelo, também já publiquei uma matéria com 7 ideias diferentes para organizar as suas tarefas, então não tem desculpa!
Procure não pegar no mesmo dia audiências em localidades diferentes, a menos que uma aconteça no primeiro horário e a outra bem no fim do dia. Os atrasos são muito comuns na Justiça do Trabalho e se não houver um bom espaço entre elas, pode ser que você não consiga atender alguma.
Quando as audiências forem em Varas diferentes, mas em uma mesma localidade, recomendo que também não pegue audiências muito próximas, a menos que conheça bem a Vara e saiba que ela não atrasa, ou então que a primeira é uma Inicial e não vai atrasar. Já tive audiência que estava marcada para as 8:30h e mesmo assim não consegui atender a segunda, marcada para 11:45h, por conta do atraso na primeira. É um absurdo, mas acontece.
2. ANTECEDÊNCIA
Faça tudo com antecedência. Se programe, tenha acesso aos autos pelo menos um dia antes da audiência, chegue mais cedo, enfim, quando você trabalha com um grande volume de audiências, a chance de dar alguma coisa errada é maior, então tente sempre agir de forma antecipada para não ser pego de surpresa.
Na semana da audiência, também é altamente recomendável que você converse com o seu cliente e confirme o comparecimento dele e das testemunhas, se necessárias. Marque o encontro com uma hora de antecedência (se for Inicial ou Conciliação, meia hora é suficiente).
Também recomendo que entre no site do TRT e confirme a pauta de audiências e veja se a sua está incluída mesmo, para não perder a viagem.
3. ESTUDE
Recomendo que você tenha acesso ao processo pelo menos um dia antes da audiência. O PJE facilitou muito essa parte. Leia tudo: a inicial, a defesa, os documentos, os despachos e o que mais tiver no processo. Você deve ser a pessoa que mais conhece a ação!
4. ESTRUTURE CADA AUDIÊNCIA
Aqui começa a parte prática da coisa. Separe uma folha para cada uma das audiências que você fará naquele dia. No topo de cada uma, anote:
Número do Processo
Vara
Horário
Nome das partes
Tipo de Audiência
Documentos de representação (juntados, falta juntar alguma coisa, etc)
Principais pedidos
Esse é o cabeçalho básico para qualquer tipo de audiência e cada item é muito importante. Se na audiência forem ouvidas testemunhas, inclua também:
Nome das testemunhas
Trabalhou com o reclamante?
De quando a quando?
Em que horário?
De onde trabalhava, conseguia visualizar as atividades do reclamante?
O que ele fazia?
E a testemunha?
Feito isso, com base no estudo do processo comece a rascunhar (separadas por matéria) todas as perguntas que pretende fazer. Anote aquilo que é prova e o que é contraprova. Faça uma lista de perguntas iniciais, que será modificada com base na conversa que você tiver com o preposto e com a testemunhas. Nessa conversa é que você saberá se precisa acrescentar ou tirar alguma coisa. Também verifique quem são as testemunhas da outra parte e anote se precisa fazer a contradita.
Na hora da audiência, mantenha essa folhinha sempre com você (fora da vista da parte contrária). Vá riscando as perguntas já feitas e anote as indeferidas. Caso elas não tenham constado em ata, peça para constarem.
Ao final, conste nessa mesma folhinha os próximos atos (apresentar réplica, quesitos, razões finais, etc) e datas (outra audiência, perícia, julgamento, etc).
Finda a audiência, guarde essa folha, revise a próxima e comece tudo de novo.
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Será que o Juiz pode tirar o advogado da sala de audiências?
Não sei se você já se deparou com um juiz autoritário, que gosta de gritar e expulsar as pessoas da sala de audiência. Infelizmente eu já, e é por isso que hoje resolvi falar sobre uma coisa que é básica, mas você precisa saber: o juiz não pode te tirar da sala de audiência!
Caso ele peça que você se retire, informe que é advogado e permanecerá na sala, conforme prerrogativa do artigo 7º, VI, “b”, da Lei n.º 8.906/94.
Se ele insistir, exija a presença de um representante da OAB e não saia. Lembre-se de que não existe hierarquia entre advogados e juízes.
Mas atenção, porque existe uma exceção, que é o segredo de justiça. Neste caso, respeite o pedido do magistrado e saia da sala.
Já passou por alguma situação assim?
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Os casos que os juízes costumam adiantar são esses:
-Acordo: só fale com o juiz quando o acordo já estiver finalizado. Tenha em mãos todas as informações: valores, parcelas, dados de depósito, multa, etc.
-Perícia: conheça o procedimento da Vara. Algumas optam por instruir antes da perícia. Se for o caso, aguarde. Se não for, pode pedir o adiamento tranquilo, informando que é caso de perícia (informe qual – médica ou técnica).
-Matéria de Direito: se o seu processo não precisa da produção de provas em audiência e pode ser imediatamente encerrado (ex.: pedido único de aplicação da multa do artigo 477, da CLT. Todos os documentos já deverão estar juntados nos autos e o juiz vai decidir se a multa é aplicável ou não ao caso).
-Ausência da parte: se o seu cliente for o reclamante e ele desistiu da ação ou não vai poder comparecer, procure a outra parte e peçam o adiamento. Um outro caso é quando dá o horário e você percebe que a outra parte não compareceu. Veja se o juiz já apregoa o caso e arquiva (se o ausente for o reclamante) ou decreta a revelia e aplica a pena de confissão (se for a reclamada).
-Ausência de testemunha: se a sua testemunha não pode comparecer, peça o adiamento (não vale para os casos em que o juiz já avisou que as testemunhas comparecerão independente de intimação, sob pena de preclusão). Se tiver carta convite assinada, melhor ainda!
Agora que você já sabe os casos que dá para adiantar, vou te ensinar como você vai fazer isso.
Espere o horário da sua audiência. Entre na sala e aguarde pelo momento em que o juiz estiver mais tranquilo. Pode ser enquanto a parte contrária analisa a defesa ou algum documento, pode ser enquanto as testemunhas são qualificadas ou enquanto as partes conversam sobre acordo, enfim: fique de olho no juiz. Se ele estiver tranquilo, se aproxime da mesa dele e espere ele olhar para você.
Cumprimente-o, fale o horário da sua audiência, avise que uma das situações que eu escrevi aí em cima aconteceu e pergunte se é possível adiantar a audiência. Mas atenção: não interrompa o juiz ou seja arrogante. Se você fizer isso, as chances dele te ajudar serão bem menores.
Então, no caso que eu escrevi lá no segundo parágrafo, você falaria assim:
“Boa tarde, Excelência. Tudo bem? Minha audiência estava marcada para as 14:30h, mas nós nos compusemos. Será que é possível adiantar a audiência?”
Aguarde a decisão dele e acate. Tem juiz que não permite, mas a maioria acaba concordando e fazendo a antecipação.
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SE VOCÊ FOR O PATRONO (reclamante ou reclamada)
De 20% a 30% do valor econômico da causa.
AUDIÊNCIA ÚNICA (reclamante ou reclamada)
De meio (R$ 468,50) a um salário mínimo (R$ 937,00).
AUDIENCISTA
ADVOGADO JÚNIOR
▹Reclamante:
↣ Audiência Inicial e de Conciliação: R$ 150,00.
↣ Audiências Una, de Instrução, Precatória e outras: de R$ 175,00 a R$ 200,00.
▹Reclamada:
↣ Audiência Inicial e de Conciliação: R$ 175,00.
↣ Audiências Una, de Instrução, Precatória e outras: de R$ 200,00 a R$ 225,00.
ADVOGADO PLENO
▹Reclamante:
↣ Audiência Inicial e de Conciliação: R$ 175,00.
↣ Audiências Una, de Instrução, Precatória e outras: de R$ 225,00 a R$ 250,00.
▹Reclamada:
↣ Audiência Inicial e de Conciliação: R$ 200,00.
↣ Audiências Una, de Instrução, Precatória e outras: de R$ 250,00 a R$ 350,00.
ADVOGADO SÊNIOR
▹Reclamante:
↣ Audiência Inicial e de Conciliação: R$ 250,00.
↣ Audiências Una, de Instrução, Precatória e outras: R$ 300,00 a R$ 350,00.
▹Reclamada:
↣ Audiência Inicial e de Conciliação: R$ 300,00.
↣ Audiências Una, de Instrução, Precatória e outras: de R$ 325,00 a R$ 400,00.
Lembre-se: esses valores são sugestões. Fique livre para cobrar o quanto acha que deve, mas use o bom senso! 😉
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1. Pense positivo
As coisas acontecerão da forma que você imaginar. Se ficar pensando que vai dar tudo errado, provavelmente vai mesmo. Acredite no seu potencial e preparação, que no final tudo se resolverá naturalmente.
2. Não alimente a ansiedade
Esqueça das vezes em que tentou falar em público sem sucesso ou daquela história que aconteceu com o seu primo quando teve que se dirigir a uma audiência. Mantenha-se concentrado e prepare-se para dar o seu melhor.
3. Conheça sua audiência e fale a mesma língua
Se for uma aula, use linguagem mais simples para os alunos entenderem, se for uma sustentação oral, aborde os pontos mais relevantes usando os termos jurídicos corretos, se for uma reunião com o cliente, fale claro e procure mostrar como você pode somar ao processo dele, enfim, estude bem quem é o seu público e use a língua dele.
4. Estude antes e domine o assunto
Essa é a minha principal dica: saiba mais sobre o assunto do que qualquer pessoa que vai te ouvir. Se prepare algum tempo antes, estude a fundo os tópicos que vai tratar e adicione elementos que podem ajudar, assim, quando for questionado sobre algum ponto, já estará mais do que preparado.
5. Faça um roteiro
Jamais confie só na sua memória. Faça um roteiro (ainda que sejam só os tópicos principais), pois se der branco, você conseguirá retomar rapidamente o assunto e desenvolver o raciocínio.
6. Treine
Isso também é muito importante para saber se na prática você consegue falar com desenvoltura, se o tempo está adequado, se conseguirá desenvolver os tópicos baseado no seu roteiro, enfim, o importante é praticar a fala. Pode ser na frente do espelho, para um parente, amigo ou até sozinho em voz alta. Treine até sentir segurança.
7. Apresente-se alinhado e com postura corporal confiante
Já falamos aqui no blog sobre a importância de ser vestir bem e de ter a postura adequada. Se tiver uma situação importante em que tenha que se dirigir a outras pessoas, use uma roupa condizente e se porte bem. Isso transmitirá confiança à sua audiência.
8. Respire
Ao ficar nervoso, o corpo se agita, o suor aparece, a respiração ofegante logo em seguida, a ansiedade aumenta e aí você estará a um passo de dar tudo errado. Pare um momento, inspire profundamente e solte o ar devagar. Repita umas duas ou três vezes. Isso ajudará seu corpo a se acalmar.
9. Fale com naturalidade
Outra coisa que o nervosismo trás é uma fala muito rápida ou muito devagar, repetindo palavras como “é”, “hum”, etc. Depois de respirar, procure falar com naturalidade e entusiasmo, mas sempre respeitando a linguagem da sua plateia.
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“Perdi o prazo para recorrer. E agora?“, a minha resposta é MUITA CALMA! Tem duas coisas que podem te salvar:
1) EMBARGOS DE DECLARAÇÃO
De acordo com o artigo 897-A, §3º da CLT, a oposição de Embargos interrompe o prazo para recorrer. Isso quer dizer que se a outra parte fizer os Embargos, quando sair a decisão reabre o prazo e você pode recorrer normalmente.
2) RECURSO ADESIVO
Se a outra parte recorrer, existe uma chance de você conseguir fazer um Recurso Adesivo, mas já aviso que não é o ideal, porque:
1) Você só pode recorrer se a outra parte recorrer;
2) O seu recurso fica subordinado ao da outra parte, e isso quer dizer que:
– Se o dele não for conhecido, o seu também não será.
– Se a outra parte desistir do recurso, o seu também não será apreciado.
Bom, primeiro vamos à teoria.
Esse recurso está previsto no artigo 997, do CPC.
O TST já reconheceu a aplicação desse recurso na esfera trabalhista através da Súmula n.º 283:
RECURSO ADESIVO. PERTINÊNCIA NO PROCESSO DO TRABALHO. CORRELAÇÃO DE MATÉRIAS (mantida) – Res. 121/2003, DJ 19, 20 e 21.11.2003
O recurso adesivo é compatível com o processo do trabalho e cabe, no prazo de 8 (oito) dias, nas hipóteses de interposição de recurso ordinário, de agravo de petição, de revista e de embargos, sendo desnecessário que a matéria nele veiculada esteja relacionada com a do recurso interposto pela parte contrária.
Na prática, isso quer dizer que se a outra parte recorrer, no prazo de contra razões você pode interpor o Recurso Adesivo.
Você vai fazer as contra razões e também o recurso que perdeu o prazo. Faz ele do jeitinho que faria no prazo certo, inclusive recolhendo o preparo, se necessário. Na frente do nome do recurso você vai escrever a palavra ADESIVO. Exemplo:
“… vem à presença de V. Exa. interpor RECURSO ORDINÁRIO ADESIVO, pelos fatos…”
Depois é só protocolar e esperar que dê tudo certo!
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↣ Separe os documentos de representação:
Se você estiver pelo reclamante, o RG dele, sua OAB e procuração ou substabelecimento, se já não estiver juntado no processo. Se você estiver pela reclamada, RG do preposto, sua OAB, atos constitutivos (um desses: Ata de Assembleia, Certidão da Jucesp, Estatuto, Contrato Social, Alteração Contratual), procuração, substabelecimento, se for o caso, e carta de preposição.
↣ Desligue o celular:
Essa eu não preciso nem explicar. Se não puder desligar o celular, coloque no modo vibrar. Oriente seu cliente e testemunhas a fazerem o mesmo.
↣ Defina se há acordo e valores máximos:
Já converse com o seu cliente e defina os valores máximos de acordo. Se for o reclamante, faça uma conta de ganho provável e cheguem a um número – deixando claro que certamente não será o valor total da causa, a menos que seja uma coisa muito simples e certa, como multa do artigo 477, da CLT. Se o seu cliente for a reclamada, definam o patamar, saiba justificar esse valor como perda provável e comece negociando mais baixo.
↣ Alinhe a estratégia com o cliente:
As testemunhas tem um compromisso com a verdade e não podem mentir. Ao contrário delas, em audiência as partes tem que reafirmar o que está escrito na inicial (reclamante) e defesa (preposto). Alinhe todos os fatos com o seu cliente, especialmente com o preposto, que em audiência é a própria empresa sentada em frente ao juiz, contando como os fatos ocorreram.
↣ Pegue o RG das testemunhas:
Já entre na sala de audiências com o RG das testemunhas em mãos, ainda que vá pedir o adiamento. Isso economiza tempo de todos.
Vou te dar uma dica extra para quando estiver lá dentro:
↣ Não converse:
Se quiser ou precisar falar com alguém, saia da sala. Além de ser desrespeitoso, isso atrapalha muito o trabalho dos demais colegas que estão em mesa.
Tem mais alguma coisa que você faz antes de entrar?
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No momento em que o seu escritório começar a crescer, você precisará de ajuda para gerenciar e executar as atividades mais simples do dia a dia.
Se optar pela contratação de uma secretária, é importante que ela entenda como funciona a área jurídica e qual será o papel dela no escritório, pois essa é uma profissional agregará um valor enorme ao trabalho do advogado que, sem ter que se preocupar com atividades mais rotineiras, poderá se concentrar em ampliar a rede de clientes, atender compromissos jurídicos e cumprir prazos.
A secretária precisa ser:
Educada: ela é o nome do escritório no relacionamento com cliente e acaba automaticamente levando “a cara” do seu escritório nesse trato. É importante que ela faça uma boa recepção, com respeito e qualidade, valorizando o problema que o cliente está trazendo ou o momento que ele está vivenciando (se você for advogado de reclamantes, por exemplo, o seu cliente provavelmente acabou de ser demitido e está sem trabalhar, precisando de dinheiro).
Confiável: essa é uma posição com expectativa de credibilidade e confiança muito elevada, pois essa profissional terá acesso a informações estratégicas do seu negócio.
Dinâmica: quando ela entender um pouco como funciona o processo no qual o advogado está imerso, conseguirá colaborar mais diretamente.
Atividades que a secretária pode fazer em um escritório de advocacia:
Atendimento telefônico
Recepção de clientes
Agendamento de reuniões
Compra de materiais
Envio de correspondências
Controle de prazos
Pagamento de guias
Protocolo de petições
Organização de arquivos e documentos
Gerenciamento de site e redes sociais
Lembre-se: o valor do escritório está na carteira de clientes, então ao valorizar o cliente você na verdade estará valorizando o seu próprio negócio!
Contratar uma boa secretária é um investimento na marca do escritório.
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Sejam bem-vindos ao meu canal!
Vídeos apresentados por Drª Beatriz Sales, advogada especialista em Direito do Trabalho e Direito Previdenciário, professora de cursos preparatórios, mentora da OAB/RJ Niterói, pós-graduanda em Direito do Trabalho e Prática Previdenciária, fundadora do "até a provação" e "destrave a sua carreira" com mais de 1,2k alunos matriculados.
Me sigam no Instagram: @advbeatrizsales