16. eARSIP (RIFIL Training)
=======

"📂 Tingkatkan Kemampuan Pengelolaan Arsip Pemerintahan! 📂
Ingin mengelola arsip pemerintahan dengan lebih efisien dan aman? Saatnya mengikuti Pelatihan Arsip Elektronik Terintegrasi!
🌐 Pelajari cara mengoptimalkan sistem digital untuk menyimpan, mengelola, dan mengakses Arsip Digital dengan cepat dan tepat!
=======

Mengapa Pelatihan Ini Penting?
1. Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Dokumen, proses pencarian, penyimpanan, dan pengelolaan dokumen menjadi lebih cepat dan mudah;
2. Mendukung Transformasi Digital Pemerintahan, beralih ke sistem digital untuk meningkatkan transparansi dan efisiensi;
3. Keamanan dan Kepatuhan, Arsip elektronik yang dikelola dengan baik memberikan perlindungan lebih terhadap data sensitif dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi penyimpanan dan pengelolaan dokumen pemerintah;
4. Mengurangi Penggunaan Kertas, mendukung kebijakan ramah lingkungan, dan meningkatkan keberlanjutan;
5. Kolaborasi yang Lebih Baik, memungkinkan pegawai pemerintah untuk berkolaborasi lebih mudah, dengan akses yang cepat dan real-time terhadap dokumen yang dibutuhkan, tanpa batasan ruang dan waktu.
6. Meningkatkan Profesionalisme, Pelatihan ini memberikan pegawai pemerintah keterampilan penting yang memperkuat profesionalisme dan kesiapan menghadapi tantangan dalam dunia kerja yang semakin digital.

Sasaran Pelatihan:
1. Seluruh Arsiparis;
2. Seluruh Pegawai Bagian Tata Usaha / Umum.

Mata Pelatihan Kelompok Inti, terdiri dari:
1. Mengenal Kearsipan
2. Pengelolaan Kearsipan
3. Problematika dan Problem Solving Pengelolaan Kearsipan
4. Sistem Informasi Kearsipan (Aplikasi e-Arsip)
5. Praktik / Studi Kasus Entry Data, Proses Informasi / Data, dan Cetak Output/Pelaporan (Aplikasi e-Arsip)

Pelatihan ini akan mendapat Aplikasi eARSIP secara online
=======

Menu/Fitur Aplikasi eARSIP:
1. Pendataan Arsip Dinamis Aktif:
merupakan Pendataan Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu dengan frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus;

2. Pendataan Arsip Dinamis Inaktif:
merupakan Pendataan Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu dengan frekuensi penggunaannya terus menurun;

3. Pendataan Arsip Dinamis Vital:
merupakan Pendataan Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu, yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang;

4. Pendataan Arsip Statis:
merupakan Pendataan Arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak
langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia
dan/atau lembaga kearsipan;

5. Pendataan Penggunaan atau Peminjaman dan Pengembalian:
merupakan Pendataan Penggunaan atau Peminjaman dan Pengembalian oleh pihak lain;

6. Daftar Pencarian Arsip:
merupakan pencarian arsip elektronik yang telah dilakukan pendataan atau entry data.
=======

Menu Cetak Laporan eARSIP, antara lain:
1. Rekap Pendataan Arsip Dinamis Aktif;
2. Rekap Pendataan Arsip Dinamis Inaktif;
3. Rekap Pendataan Arsip Dinamis Vital Rekap;
4. Rekap Pendataan Arsip Statis;
5. Rekap Pendataan Penggunaan atau Peminjaman;
6. Rekap Daftar Pencarian Arsip;
7. Pencetakan Label Bok Arsip, merupakan pencetakan label bok arsip untuk memudahkan penyimpanan pada ruang arsip.
=======

Pelatihan arsip elektronik terintegrasi akan memberikan Anda keahlian untuk mengelola arsip secara cepat dan efektif. Jangan lewatkan kesempatan untuk berkembang bersama perubahan zaman!

MARI BERKOLABORASI BERSAMA RIFIL Aplikasi (0859 1065 02195)
( link scan barcode bit.ly/RIFIL_Training )
=======

Ingin tahu cara mengelola arsip pemerintahan dengan lebih cepat, aman, dan efisien? Ikuti Pelatihan Arsip Elektronik Terintegrasi yang dirancang untuk membekali Anda dengan keterampilan pengelolaan dokumen digital!

🚀 Tingkatkan efisiensi dan profesionalisme Anda dalam era digital!
👉 Daftar sekarang untuk jadi bagian dari transformasi pemerintahan yang lebih modern!

#RIFILTraining #PelatihanPemerintahan #PelatihanArsipElektronik #PelatihanArsip #ArsipTerintegrasi #DigitalisasiArsip
#PelatihanProfesional #KemajuanBersama #PemerintahanDigital

#PengelolaanDokumen
#KeamananData
#ArsipElektronik
#AdministrasiDigital
#KerjaCerdas